Assistant (Sociaal Fonds Bus en Car)
Als assistant biedt je ondersteuning met een breed scala aan taken.
- Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van dossiers voor de diverse sociale voordelen. Dit betekent dat je de aanvragen voor tussenkomsten behandelt en evalueert, eventuele terugbetalingen opvolgt en een overzicht bijhoudt voor rapportering.
- Je werkt samen met de collega’s nieuwe procedures uit en waakt over een continue verbetering ervan
- Je volgt de planning, de aanwezigheden en de evaluaties van de opleidingen op.
- Daarnaast verzorg je het beheer van de diverse erkenningen (KMO-portefeuille, Chèques Formation, Vlaams Opleidingsverlof, Congé-éducation payé,…)
- Je werkt mee aan de opvolging van het kwaliteitslabel ISO 9001
- Je ondersteunt de collega’s bij de organisatie van vergaderingen, seminaries of andere events
- Je beheert de inkomende en uitgaande communicatie (e-mail, telefoon,post, website, nieuwsbrief,..)
- Je biedt ondersteuning en coördinatie bij de verschillende projecten